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AIccountant · México

Términos y
condiciones.

Las reglas para usar AIccountant de forma responsable y segura, en apoyo a tus trámites fiscales.

Vigentes desde el 1 de octubre de 2026
Términos Aviso de privacidad
Resumen para usar la Plataforma con claridad

Automatizamos pasos. Tú autorizas y conservas la decisión fiscal.

AIccountant te ayuda a preparar, consultar y ejecutar funciones relacionadas con el SAT. Antes de un acto con efectos fiscales debes revisar lo que se enviará. La Plataforma no es el SAT, no sustituye a tu contador y no puede decidir por ti.

Lo que sí hacemos
Organizar información, generar borradores, conectarte con funciones autorizadas y entregar resultados o acuses.
Lo que tú autorizas
El RFC que gestionas, el uso de credenciales, los datos enviados y la confirmación de cualquier trámite.
Lo que debes revisar
Cifras, periodos, obligaciones, acuses, plazos y cualquier resultado antes de actuar con él.
Importante. AIccountant es una herramienta tecnológica de apoyo. No es el SAT, no sustituye la asesoría individualizada de un contador o abogado, ni reemplaza la responsabilidad de la persona contribuyente.
01 · Aceptación

Al usar la Plataforma aceptas estas reglas.

Estos Términos regulan el acceso a myaiccountant.com, sus aplicaciones, funciones y contenidos. Al crear una cuenta, iniciar sesión, contratar o usar la Plataforma, aceptas estos Términos. Si actúas por una persona moral o por un tercero, declaras contar con facultades suficientes para hacerlo.

02 · Alcance

Uso limitado para apoyo fiscal y administrativo.

Según las funciones habilitadas, la Plataforma puede ayudar a organizar información, consultar o descargar CFDI, constancias, opiniones, acuses y comunicaciones, preparar borradores, realizar cálculos orientativos y acompañar técnicamente interacciones con servicios del SAT.

La licencia de uso es
Personal, limitada, revocable, no exclusiva, no transferible y únicamente para fines lícitos de tu actividad o la de contribuyentes a quienes estés autorizado a representar.
03 · Responsabilidades

Tú mantienes el control de tus decisiones fiscales.

Eres responsable de la exactitud, licitud e integridad de la información que captures o autorices; de revisar los resultados antes de usarlos; de conservar tus soportes; y de cumplir tus obligaciones fiscales, contables, laborales y de protección de datos.

  • Protege tu cuenta, contraseñas, e.firma, CSD, claves privadas y tokens.
  • No uses datos o credenciales de terceros sin autorización válida.
  • Verifica el acuse, folio, estado y resultado final ante la autoridad cuando corresponda.
  • No uses la Plataforma para suplantación, fraude, evasión, alteración de comprobantes, extracción masiva de datos o vulneración de seguridad.
04 · Datos y seguridad

Tu información se trata bajo el Aviso de Privacidad.

El tratamiento de datos personales se rige por el Aviso de Privacidad de AIccountant. La información fiscal, RFC, XML, constancias, declaraciones, certificados y claves puede contener datos personales o confidenciales; úsala solo para fines autorizados. Debes reportar de inmediato cualquier sospecha de acceso no autorizado.

05 · IA y limitaciones

La automatización ayuda; la decisión final es tuya.

Las sugerencias, clasificaciones, cálculos, borradores y respuestas generadas por automatización o IA son auxiliares e informativos. Pueden contener errores, omisiones o no ajustarse a tu situación particular. Debes revisarlos y, cuando proceda, validarlos con un profesional calificado antes de presentar declaraciones, emitir comprobantes o realizar pagos.

En la medida permitida por la ley, AIccountant no garantiza disponibilidad ininterrumpida, aceptación por el SAT ni resultados fiscales específicos. Esto no limita derechos irrenunciables de las personas consumidoras ni responsabilidades que la ley no permita excluir.

06 · Planes y pagos

Lo que pagas lo ves antes de pagar.

Essential es gratuito y no pide tarjeta. Los planes de pago son mensuales o anuales, en pesos mexicanos y con el IVA incluido: el precio que ves es el total que se cobra. Antes de contratar, la pantalla de tu plan muestra el precio, la periodicidad y lo que incluye. Para contratar necesitas una cuenta con el correo verificado; a ese correo enviamos los avisos de tu plan y de tus cobros.

Cómo se cobra
Con tarjeta de crédito o débito, en la página de pago de Conekta, nuestro procesador de pagos. Los datos de tu tarjeta los capturas directamente ahí: no pasan por AIccountant y no los guardamos.

Tu plan se renueva automáticamente al final de cada periodo y se cobra a la misma tarjeta, hasta que lo canceles. Si un cobro de renovación no pasa, se reintenta hasta tres veces en los días siguientes y te avisamos por correo. Mientras tanto conservas tu plan hasta siete días después de que termine el periodo; si ningún intento pasa, tu cuenta pasa a Essential.

Pasar a Essential no borra nada: tus empresas, documentos e historial se conservan y solo aplican los límites de ese plan. Si vuelves a contratar, recuperas lo que incluye el tuyo. Un cambio de precio no afecta el periodo que ya pagaste y se avisa antes de la renovación en que aplique. Algunos planes, como Despacho Plus anual, se contratan hablando con nosotros y se pagan por transferencia.

07 · Cambiar de plan

Subes cuando quieras; bajas al terminar tu periodo.

  • Subir de plan surte efecto en ese momento. Se cobra a tu tarjeta la diferencia proporcional al tiempo que queda del periodo, y antes de confirmar ves el importe exacto: nunca se cobra más de lo que se te mostró.
  • Pasar de un plan mensual a uno anual también es inmediato: se cobra el plan anual menos la parte no usada de tu mes, y tu año empieza ese día.
  • Bajar de plan, o pasar de anual a mensual, surte efecto al final del periodo pagado; hasta entonces conservas lo que pagaste.
  • Si la diferencia a cobrar es menor a $3.00 MXN, no se cobra.

Si después de cobrarte la diferencia el cambio no se pudiera completar, lo revisa una persona y, si corresponde, te devolvemos ese cobro.

08 · Cancelación y reembolsos

Cancelar es tan fácil como contratar.

Puedes cancelar en cualquier momento desde la pantalla de tu plan, en la web, sin llamadas ni pasos adicionales. Al cancelar se detienen los cobros en ese momento y conservas tu plan hasta el final del periodo que ya pagaste; después, tu cuenta pasa a Essential sin perder datos. Para volver a un plan de pago, contratas de nuevo.

Reembolsos
Los cobros no se reembolsan por cancelar ni por dar de baja la cuenta. La excepción es un cobro por error: si lo pides dentro de los 3 días naturales siguientes al cobro y no usaste las funciones que ese pago habilitó, lo revisamos y, si procede, te lo devolvemos al mismo medio de pago. Al reembolsarlo, tu cuenta pasa a Essential en ese momento. Escríbenos a contacto@myaiccountant.com.
  • Si disputas un cobro con tu banco (contracargo), tu cuenta pasa a Essential en ese momento y la suscripción se cancela, para no volver a cobrar a esa tarjeta. Puedes contratar de nuevo cuando quieras.
  • Dar de baja tu cuenta cancela la suscripción; lo ya pagado no se devuelve.
  • El tiempo en que un reembolso se refleja en tu estado de cuenta depende de tu banco.

Nada de lo anterior limita los derechos que te reconoce la Ley Federal de Protección al Consumidor.

09 · Facturación

Tu factura, si la pides en el mes del cobro.

Si necesitas factura (CFDI) de un cobro, pídela desde la pantalla de tu plan o escribiendo a contacto@myaiccountant.com dentro del mismo mes calendario en que se hizo el cobro, con el correo de tu cuenta, la fecha del cobro y tus datos fiscales: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI. Te la enviamos por correo.

Los cobros por los que no se pidió factura en ese plazo se incluyen en la factura global del mes a público en general, como lo permiten las reglas fiscales. Si se te reembolsa un cobro ya facturado, emitimos el comprobante de egreso que corresponda.

10 · Cambios y contacto

Una versión clara y vigente.

Podemos actualizar estos Términos por cambios legales, de seguridad o del servicio. Publicaremos la fecha de vigencia en esta página y, cuando corresponda, avisaremos los cambios sustanciales por un medio razonable. Se interpretan conforme a las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos, sin afectar los derechos de las personas consumidoras.

Contacto
Titular: AICCOUNTANT S.A.S. (myaiccountant.com)
Domicilio: Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64000
Privacidad y derechos ARCO: arco@myaiccountant.com
Reglas específicas del servicio

Lo importante, sin letra pequeña escondida.

Estas reglas complementan el detalle anterior y explican cómo se comporta la Plataforma cuando trabajas con credenciales, trámites, planes y contenido.

e.firma y CSD
No nos convierten en tu representante.
Solo puedes cargar credenciales propias o de alguien que te haya autorizado válidamente. Una e.firma vigente produce efectos legales ante el SAT: úsala con cuidado, conserva su contraseña y revisa cada confirmación.
Planes y cargos
Lo que pagas debe verse antes de pagar.
Antes de contratar ves el precio en pesos con IVA incluido, la periodicidad y lo que incluye el plan. Se renueva solo hasta que lo canceles, desde la misma pantalla donde contrataste. Ningún término elimina los derechos irrenunciables de las personas consumidoras.
Uso permitido
La Plataforma no es para evadir ni vulnerar.
Está prohibido suplantar identidades, alterar CFDI, acceder a datos sin autorización, extraer información masivamente, introducir código malicioso, hacer ingeniería inversa o revender el servicio.
IA y cálculos
Son apoyo, no dictamen profesional.
Los resultados pueden depender de datos incompletos, cambios normativos o reglas del SAT. Si una decisión importa, compárala con tus documentos y consulta a un profesional cuando sea necesario.
Propiedad y acceso
Tus datos siguen siendo tuyos.
Conservas los derechos sobre tu información. AIccountant conserva los del software, marca, interfaz y documentación. La licencia de uso puede suspenderse si hay un riesgo de seguridad, incumplimiento o uso ilícito.
Aceptación electrónica
Un clic también cuenta.
La aceptación, confirmaciones y registros efectuados con tu cuenta pueden conservarse como evidencia electrónica de acuerdo con la legislación aplicable. Protege tu sesión y repórtanos cualquier uso no autorizado.

Marco jurídico de referencia

Estos términos consideran el Código de Comercio (mensajes de datos y contratación electrónica), el Código Fiscal de la Federación (firma electrónica y comprobantes fiscales), la Ley Federal de Protección al Consumidor y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.